会议由执行会长兼秘书长孔迎春主持，听取了商会秘书处自2017年5月15日调整后至10月底的工作情况汇报、本年度后期工作思路汇报，以及按照商会年度工作计划要求应完成但尚未完成或完成不理想的工作的说明。听取了商会财务情况报告，以及会员队伍建设、会费收缴等情况汇报。与会人员对秘书处工作给予肯定，要求秘书处在继续做好上述工作的基础上，注重会员服务实效，在形成商会会员利益共同体、开辟创收项目，实现以商养会等事关商会发展后劲问题上再下功夫。

    会议对秘书处提出的当前工作进行了认真讨论，并作出了相应部署和决策：

  会员大会换届选举据当前情况作适当延期，但不能超过章程规定时间，由执行会长兼秘书长孔迎春牵头制定具体方案；

  商会年会初定2018年1月25日（农历十二月初九，商会成立三周年纪庆日）举办，地址暂定绿世界农庄。由分管执行会长颜跃进牵头年会工作方案制定，由李佳君、黄荣波负责筹集会议费用。

  商会会歌评选与创作、制作由颜跃进牵头负责，迅速组织评选并开展后期制作，在年会前推出。

  会员队伍建设与会费收缴工作由孔迎春和执行会长黄昆仑负责。要认真做好会员服务工作，加强会员联系，互动沟通，稳定和发展会员队伍，在优化队伍的基础上，大力做好新会员入会工作。对部分不能有效履行会员义务，不按规定交纳会费的会员，由秘书处根据本人意愿，作出商会职务降级或自动退会的处理。

  平商大厦建设由孔迎春负责，黄荣波、李佳君协助，尽快选地择址，与政府洽淡优惠政策，并尽快制定方案。

  大数据平台建设由黄荣波负责，迅速制订实施方案。由龙创伟业承责，不搞兜底，请基金会加盟监管，发动会员自愿参与，按计划筹足资金后投入开发。

  同时，会议就如何加强商会三部二室组织建设，包括人员配置与优化进行了专题研究。名誉会长谢谷生主管秘书处咨询室工作，负责政策咨询、商会顾问团队建设和商会党组织建设工作。要求充分发挥部室作用，为会员企业发展起到实实在在的推动作用。

  魏朝阳会长强调指出，大爱平江与扶贫攻坚活动有一定声势，但会员参与程度不广泛，部分会员捐款承诺没有兑现；部分会员没有履行会费交缴义务，拖欠会费。上述问题实际上反映出，一是少数会员诚信度不高，对商会章程缺乏认同；二是商会秘书处服务工作尚存不足，自身工作还需努力。秘书处要继续做好平江大爱活动捐款追缴和活动跟踪工作，诚信是商贾之命，企业之本，希望秘书处在加强会员诚信教育的同时，要针对商会目前的情况，结合社会发展大环境，从自身工作上找差距，从工作定位、工作方式、工作方法、运行模式等诸多方面再下功夫，认真思考，创新求变；要加强会员服务，不搞花拳绣腿，下真功，务求实效；要在如何建立商会经济共同体，重会员企业发展，重会员利益共享，在项目同投、资源共享、利益共沾上重写文章，进一步增强商会凝聚力和向心力。

  组织开展公益慈善活动：四次组织商会会员深入家乡安定镇、大洲乡访贫助困走访，总计捐款120余万元帮扶家乡特困家庭300余户；会员捐款460余万元助力平江大爱基金；捐款及物资折算计人币35万余元，帮助家乡“6.30”洪灾受灾群众生产自救。

  开展商会会员服务活动：组织“服务会员，携手同行”企业发展系列调研活动13站；举办商会文化沙龙活动6次；与兄弟商会联手开展商会工作，建立了岳阳地区在长县市异地商会会长工作会议机制，已联手开展相应工作。

  商会宣传报道工作：恢复《星城平商》报编印发行；在商会公众平台与会员群发布商会工作专题报道文稿48篇、工作公告类文稿126篇，征集商会会歌投稿58篇。

  商会会议制度执行：组织召开理事会1次，常务工作会5次，其他工作会议10余次；秘书处已实行周工作会议和重要工作按月公示制度。

  商会重点工作：组织商会大数据平台建设、平商大厦筹建工作；组织部署和实施商会顾问团队与党组织建设；全面完成商会财务清算清理；完成了杰出平商评选材料撰写与上报工作；开展会员自律教育，完成会员合法权益维护案例二起；完成商协会与政府脱钩报审工作；建立完善商会各项规章制度，秘书处实行全员责任考核管理。

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